FOODS TERM

飲食ブースエントリーご希望の方はこちらの内容を十分にご理解いただきいてからエントリーをお願いいたします。
ご不明な点などございましたら、「お問い合わせ」ページからお問い合わせください。

飲食ブース出店に関する規定・規約

出展規定

・出店者は、開催コンセプトの趣旨を理解し、適切な接客を行なうこと。
・出店ブースの管理は必ず出店者各自で行なうこと。
・会場内外での出店に起因するトラブルや事故などは各出店者側の責任で行なうこと。
・事務局で定める書類を提示すること。
・出店は、事務局で定めた場所で行なうこと。当日の入退場は事務局の定める時間内に行なうこと。個別のご要望を反映することはありません。
・天変地異・自然災害 ( 地震・洪水・豪雨・津波など )・暴動・事件など、やむを得ない理由で開催が 困難となった場合、イベントの全てまたは一部を中止することがあります。その場合、準備にかかった費用を保証することはできません。
・出店にあたっては、いかなるときも周囲への安全に十分に注意し、万が一来場者に怪我等をさせてしまった場合は、一切の責任を取ること。また、速やかに実行委員会本部まで報告をすること。
・出店に関わるゴミについては各自持ち帰ること。またゴミの発生などをできるだけ少なくするよう務め、出店場所付近については責任を持って整理・清掃すること。
・上記の事柄以外の問題が発生した場合、問題の当事者双方の話し合いによって問題解決にあたる事を基本とする。

飲食ブース出店規定

・食品衛生法を遵守し、食品衛生に十分に注意をすること。 保健所への申請等については、出店者の責任で行ない、食中毒やその他の事故の一切の責任をとること。
・保健所の立ち入り検査があるため、保健所の営業許可証等のコピーをイベント当日に提出いただきます。イベント中は、必ず保健所の営業許可証を店舗内に掲示してください。
・火気を使用する場合は、消火器(10型)の持参が義務づけられています。また、ホットプレート等でも消火器の持参が必要となります。
・各店舗で火気を使用する場合は、発電機と燃料と火元を離して行なうこと。
・賠償責任保険、PL 保険の加入を推奨します。保険証券等の提出をお願いする場合もあります。

禁止事項

・指定された場所以外の専有
・通行客や来場者、他出店者、周辺住民に対し、不快・迷惑を与えるような行為
※ 該当行為があった場合は、事務局判断により即退場いただきます。

参加費

・1日のみ10,000円
・2日通し18,000円
(上記出展規定に定める「やむを得ない理由」でイベントの全てが中止となった場合、参加費は後日返金いたします)

募集店舗数

募集店舗は、会場レイアウトの都合上、1日最大20店舗となります。
※ 出店場所は事務局にて判断させていただきますので予めご了承ください。
※ 募集数を上回る申込みがある場合、出店申込締切後に実行委員会による抽選・選考のうえで決定いたします。抽選・選考の結果は、当落にかかわらず文書またはメールにてお知らせいたします。

申し込み期日

平成30年7月31日(火)必着 (応募者多数の場合は、抽選とさせていただきます。)

参加申し込み方法

所定のエントリーフォームから申し込みください。

提出書類一覧

・参加費
・その他 事務局が定める書類
※ エントリー締め切り後、エントリーを通過された方には参加費の振込用紙を郵送いたします。
※ 参加費の入金確認後、郵送にて参加受理書を送付いたします。当日は受理書をご持参ください。
※ 虚偽の報告が確認された場合等、当方の独断で参加をお断りする場合もありますので、ご了承ください。
※ 受理された参加費は、上記出展規定に定める「やむを得ない理由」でイベントの全てが中止となった場合を除き、いかなる理由があっても返金できません。

個人情報の取り扱いについて

1、出店者は、展示などを通じて「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をするようお願いします。必ず「個人情報」の情報主体から「同意」をとることとし、利用目的を必ず公表・通知し、その範囲内での活用をお願いします。
2、出店者は、展示などを通じて取得した「個人情報」について、法律に定められた「安全管理」を遵守した適切な管理・運営をお願いします。
3、出店者は、展示などを通じて取得した「個人情報」の情報主体から、「個人情報」の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、苦情の訴えなどを受けた場合、法令を遵守した適法かつ適切な 対応をとってください。
4、出店者が展示などを通じて取得・管理・運営する「個人情報」の情報主体または情報主体と主張する者との間で紛争などが生じた場合は、両者で協議して当該紛争の解決にあたってください。 その際、主催者は一切の責を負いません。

誓約事項

いわきオールジャンルモーターフェス実行委員会 事務局長 殿
私は、「いわきオールジャンルモーターフェス」の開催要項の全項を承認し、参加を申し込みます。
また、イベントに参加する途中、及び参加中に起こった事故、損害等については、事故で責任を追うこととし、イベント主催者並びに関係諸機関に対し責任追及や損害賠償を要求しないことを誓約いたします。
尚、この事故等が主催者・関係諸機関の手違い等による過失がある場合でも変わりありません。
また、納付した参加料は、いかなる場合があっても返済の請求をしないことを誓います。
会場内では、最高速度15km/hを厳守します。
本イベントにて撮影された出店者及び出店ブースの画像の肖像権は、主催者が保有することに同意します。
※ エントリーフォームへの記入漏れがありますと受理できない場合がありますのでご注意ください。
※ 必ず事前に必要書類をご提出いただきます。書類に不備がある場合、受理できない場合がありますのでご注意ください。
※ このデータは、イベント関連以外では決して流用いたしませんのでご了承のうえご記入ください。

申込~当日までのながれ

1,お申込み
  2018年7月31日(火)までに、メールフォームより申込みください
2,実行委員による選考
  申込み締切後、実行委員による選考を行ないます。選考の結果は、文書等にて通知します(エントリーを通過された方には参加費の「振込用紙」等をお送りいたします)
3,お振り込み
  2018年9月20日(木)までに、参加費を郵送または指定口座へご入金ください(ご郵送の場合、納入が確認でき次第 領収書をお送りいたします)
4,参加受理書の受け取り
  参加費の納入が確認でき次第、順次 参加受理書を送付します。10月4日(木)になっても参加受理書が届かない場合、事務局(info@allcar-iwaki.com)までお問い合わせください。
5,フェスへの参加
  参加受理書等、必要書類を持って当日会場にお越しください。参加受理書をお持ちでない方は、会場内に車を搬入することができなくなる場合がありますのでご注意ください。